Zeiterfassung Excel Vorlage 2023

Arbeitsnehmer, die im Jahr 2023 eigene Arbeitszeiten dokumentieren wollen, sollten diese kostenlose Zeiterfassung Excel Vorlage 2023 nutzen. Erfassen Sie eigene Arbeitsstunden selbst mit dieser Arbeitszeiterfassung für Excel. Mit wenigen Klicks sind Zeiteinträge blitzschnell und tagesaktuell angelegt. Durch die automatisierten Berechnungen und unterschiedlichen Funktionen wird die digitale Zeitdokumentation zum Feierabendvergnügen. Natürlich sind bereits bundeseinheitliche Feiertage für Deutschland und Österreich hinterlegt. Zur Zeitersparnis werden Abwesenheiten oder gesetzliche Pausenzeiten in die Kalkulation einbezogen.

Mit dieser Arbeitszeit Excel Vorlage 2023 werden Arbeitsstunden digital erfasst und gespeichert. Zum Start einfach die Registerkarte "Voreinstellungen" aufrufen. Hier sind grundlegende Eingaben in den hellgrau hinterlegten Felder erforderlich. Der Anwender kann eigene SOLL-Arbeitszeiten anlegen. Auch Überstunden oder Fehlzeiten aus dem Vorjahr lassen sich in die kostenlose Excel-Vorlage übernehmen.

Doch damit nicht genug. Über das Arbeitsblatt "Feiertage" lassen sich sämtliche Feiertage für Deutschland und Österreich automatisch berechnen und eintragen. Werden im jeweiligen Bundesland bestimmte Feiertage nicht benötigt, deaktivieren Sie diese durch Eintragslöschung in Spalte A. Zum Einsatz der Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage 2023 in der Schweiz, lassen sich die Felder unter dem 31.12. für individuelle Feiertage nutzen.

Jetzt sind sie startklar. Die Excel Vorlage zur Zeiterfassung ist ein einfaches Zeiterfassungssystem zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle. Die kostenlose Vorlage für Excel funktioniert wie eine Liste zur Verwaltung der Arbeitsstunden. In der Monatsansicht werden pro Tag Zeitstempel protokolliert. Anwender füllen einfach den Beginn und das Ende des Arbeitstages ein. Zur Eingabe der SOLL-Arbeitszeit werden die Wochenstunden wie von Zauberhand kalkuliert. Eine automatische Berechnung der Überstunden findet im internen Arbeitszeitrechner statt.

Nach Eingabe der Zeitstempel können Überstunden und Fehlzeiten berechnet und im Stundenzettel dargestellt werden. In übersichtlich strukturierten Tabellen sehen Arbeitnehmer sofort, wann und wie viel gearbeitet wurde. Mit wenigen Klicks ist der Stundennachweis mit Excel generiert.

Der Faktor berücksichtigt dabei, wie der einzelne Tag in die Berechnung der Arbeitszeit einfliesst. Alle weiteren Felder werden vollautomatisch berechnet und dokumentiert. Zur Sicherheit werden hierfür keine Excel Makros eingesetzt.

Mit diesem Zeiterfassungstool kann man beim Erfassen der Pausenzeiten nicht viel falsch machen. Sollen vordefinierte Pausenzeiten abgezogen werden, dann sind diese einfach in der Spalte "Pausen" einzutragen. In Echtzeit oder minutengenau lassen sich so Pausen eintragen.

Zusätzliche Eingaben lassen sich in der Spalte "Codes" vornehmen. Entweder um die SOLL-Arbeitszeit zu berechnen oder um Kurzarbeit (KU) anzuweisen. Beispielsweise wenn ein kompletter Tag zur Kurzarbeit definiert ist. Oder aber auch ein Code für Kurzarbeit Restzeit (KA). Dieser lässt sich für alle anderen Formen nutzen.

Als Arbeitszeitnachweis können Arbeitsnehmer erfasste Datensätze exportieren und anschließend ausdrucken. Auch der aktuelle Urlaubsanspruch lässt sich intuitiv erfassen. Für die Steuererklärung lassen sich über die Registerkarte "Fahrtkosten" angefallenen Werbungskosten darstellen.

In der neuen Version 2023 wurden einige Berechnungen optimiert. Zur persönlichen Arbeitszeiterfassung und Stundenerfassung steht Ihnen diese kostenlose Arbeitszeit Excel-Vorlage zum Download zur Verfügung. Auf dem Webportal vom Autor Steffen Hanske stehen zusätzliche Vorlagen zur Arbeitszeiterfassung für LibreOffice und OpenOffice bereit.